In Summe standen dem Betreuerteam um die 30 Helfer zur Seite. Eltern, Freunde, Ehemalige und Partner waren gekommen, um beim Aufbau der Zeltstadt zu helfen. An zwei Abenden konnten so das große Festzelt, 12 SG 20 und 3 SG 40 Zelte, das Waldzelt und die Jurte aufgebaut werden. Gleichzeitig galt es, 135 Feldbetten aufzustellen und Küche und Sanitärräume einzurichten. Petrus meinte es gut, sodass die Arbeiten bei angenehmen Temperaturen von statten gingen. Die Frauen im Betreuerteam sorgten für eine abschließende Verpflegung der Helferschar. Beim Abendessen dankten Gerhard Haaf und Julian Dierstein vom Orgateam im Namen aller Betreuer den Freiwilligen, die den Weg nach Wüstenrot auf sich genommen und beim Aufbau unterstützt haben.
Beim sich anschließenden letzten Vorbereitungswochenende arbeiteten Betreuerinnen und Betreuer mit den BiPs (Betreuern im Praktikum) und Küchenkindern alle noch anstehenden Arbeiten ab. Küche und Vorratsraum wurden, wie der Betreuerraum auch, für die Bedürfnisse der zweiwöchigen Freizeit eingerichtet. In Arbeitsgruppen plante das Team Projekttage und bastelte Dekoration für die Räumlichkeiten. Das Waldzelt wurde als Rückzugsort zum Lesen und Ausruhen umgestaltet. In der großen Halle wird während des Zeltlagers gegessen, weshalb auch dort klar- Schiff-machen angesagt war. Auch die Werkstatt nahm Gestalt an, Tischkickertische und Tischtennisplatten fanden den Weg ins schattige große Festzelt, Kajaks und SUPs warten auf ihren Einsatz auf einem Fahrzeughänger.
Die Vorfreude steigt und auch manche/r BetreuerIn wäre am liebsten gleich oben im Weihenbronner Wald geblieben.